Administración · 10 min
Admin: Archivos
Gestión de archivos visibles o reutilizables desde la configuración del portal.
La página debe cubrir qué archivos se suben, dónde se usan y qué límites o riesgos operativos existen.
Usos habituales
- Logo e identidad visual.
- Recursos gráficos del portal.
- Ficheros vinculados a textos o documentación auxiliar.
Criterios
- Evitar subir material no controlado o excesivamente pesado.
- Mantener naming claro y versionado operativo.
- Verificar accesibilidad y visualización tras cada cambio.
Adaptación
Documentar tamaños recomendados, formatos aceptables y quién gestiona el proceso de aprobación si el branding requiere validación.
Procedimiento operativo detallado
Para Admin: Archivos, la práctica recomendada es ejecutar siempre un ciclo completo: preparación, validación, ejecución controlada y cierre documentado. Evita tratar esta pantalla como un ajuste aislado y relaciónala con el proceso de canal de principio a fin.
Antes de aplicar cualquier cambio, identifica impacto sobre usuarios, trazabilidad y plazos de respuesta. Si afecta seguridad, acceso, notificaciones o disponibilidad, exige validación previa por un responsable técnico y funcional.
Aplica principio de mínimo privilegio, control de cambios y revisión periódica de configuración, usuarios y notificaciones.
Checklist de validación
- Confirmar objetivo del cambio y resultado esperado en términos operativos.
- Verificar permisos/rol de la persona que ejecuta la acción en el portal.
- Probar el flujo de extremo a extremo en navegador limpio y en móvil cuando aplique.
- Revisar notificaciones, enlaces, idioma y textos visibles para evitar regresiones.
- Registrar evidencia de la prueba (fecha, usuario, entorno y captura de resultado).
- Definir rollback o alternativa en caso de fallo y responsable de ejecutar la recuperación.
Errores frecuentes y prevención
- Aplicar cambios en producción sin comprobación previa en entorno controlado.
- Asumir que una opción visual no tiene impacto funcional o legal.
- No documentar quién aprobó, ejecutó y validó el cambio.
- Mantener configuraciones heredadas que ya no corresponden al proceso actual.
- Resolver incidencias por fuera del expediente sin dejar trazabilidad en el sistema.
- No revisar periódicamente que la configuración siga alineada con política interna y normativa.